관리형 학원을 위한 세팅 가이드

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관리형 학원을 위한 세팅 가이드
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"모든 학생이 제각각 다른 시간에 오는데, 단체 수업용 출석부로 관리가 되시나요?"

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일반 보습 학원과 달리 관리형 학원의 핵심은 학생별로 파편화된 스케줄을 얼마나 빈틈없이 통제하느냐에 있습니다.

'AI 출석부'로 1:1 등하원 알림 자동화하기

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클래스업의 '수업' 기능을 단체 수업용이 아닌, '학생 1인을 위한 전용 스케줄' 개념으로 쪼개어 개설한다면 1교시 입장 자동문자를 보낼 수 있어요.

학생별로 수업을 개설해주세요

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수업명 설정 팁

"12시 등원반" 혹은 "홍길동 전용 스케줄" 형태 정해주세요.

스케줄 세팅

해당 학생이 학원에 와야 하는 정확한 요일과 시간으로 수업 시간 설정해주세요.

AI 출석부 ON: 수업 설정에서 AI 출석부 기능을 활성화.

설정된 1교시(등원 시간)에 학생이 입장하지 않으면, 시스템이 입장시간 알림 문자를 발송합니다. 수기 체크 없이 완벽한 근태 관리가 완성됩니다.

공간 통제력 확보: '좌석 관리'로 면학 분위기 지배하기

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개별 스케줄에 맞춰 등원한 학생들이 현재 어느 자리에 앉아있는지 직관적으로 파악해야 합니다.

1. 우리 학원 교실 '그리기' (최초 1회)

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교실 좌석 조회는 확장 기능 메뉴에 있어요~!

바로 '교실 추가'을 클릭해주세요

Step 1. 교실 생성하기

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  • 경로: [확장 기능] → [교실 좌석 조회] → [교실 추가]

  • 학원의 교실 이름을 입력하고 생성해주세요~!

Step 2. 좌석 배치 및 인테리어

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교실을 선택하고 우측 상단의 '좌석 수정' 버튼을 클릭하면, 우리 학원의 교실 도면을 정확하게 그릴 수 있는 다양한 도구가 나타납니다.

① 실제 교실 비율에 맞게 '캔버스' 설정하기

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좌석 수가 많거나, 교실의 가로/세로 비율이 독특한 경우 화면 크기를 조정할 수 있습니다.

  • [교실 높이][교실 너비] 값을 입력하여 실제 교실 배치도 비율에 맞게 캔버스 비율을 조정해 보세요.

② 좌석 배치 효율을 높이는 '전문 도구' 활용

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좌석을 하나하나 배치하는 것이 복잡하게 느껴지시나요? 복잡한 배치를 쉽고 빠르게 완성할 수 있는 도구들을 활용해 보세요.

기능

설명

활용 팁

일괄 생성

좌석이 10개 이상일 때, 원하는 수량과 간격으로 한 번에 생성합니다.

다수의 좌석을 빠르고 규칙적으로 배치할 때 유용합니다.

격자 ON

좌석 간의 간격을 일정하게 유지하도록 격자 무늬를 켜고 작업할 수 있습니다.

좌석 배열의 일관성을 유지하기에 좋습니다.

자동 정렬

배치된 좌석들의 배열이 일치하지 않을 때, 클릭 한 번으로 간격을 재조정하고 정렬합니다.

좌석 위치를 미세하게 조정할 때 사용하세요.

템플릿 저장/불러오기

자주 사용하는 배치 형태(예: ㄷ자형, 일자형)를 템플릿으로 저장하고 언제든 불러와 사용할 수 있습니다.

교실 형태가 비슷한 경우 시간을 절약할 수 있습니다.

좌석 추가

좌석을 1개씩 수동으로 추가합니다.

가벽 추가

복도, 파티션, 책장 등 공간을 구분하는 요소로 활용합니다.

텍스트 추가

출입문, 창문, 에어컨 등 교실 내 특정 위치를 표시해 현실감을 높입니다.

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*좌석 일괄 생성 모습 [움직이는 이미지]

③ 작업 속도를 높이는 '단축키' 꿀팁

전문 프로그램처럼 단축키를 활용하여 작업 속도를 더욱 높여보세요.

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단축키

기능

클릭

좌석 선택

더블 클릭

좌석 수정 모달 열기

Shift + 클릭

다중 선택

Ctrl + A

전체 선택

Ctrl + C / V

복사 / 붙여넣기

Ctrl + Z / Y

선택 취소 / 재실행

Delete / Esc

선택 삭제 / 선택 해제

Step 3. 좌석에 학생 앉히기

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우측 상단 '학생 수정'을 클릭해주세요

배치된 좌석을 클릭하면 설정 팝업이 뜹니다.

해당 좌석을 사용하는 학생을 검색하여 지정해주세요.

3. 클릭 한 번으로 끝내는 '학생 관리'

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학생 이름을 클릭해 보세요. 관리에 필요한 6가지 액션이 나타납니다.

  • ① 회원 정보: 수납, 입출입 이력, 상벌점, 메모, 마일리지 등 학생의 모든 정보를 한눈에 확인합니다.

  • ② 문자 보내기: 학생 본인 또는 학부모님께 즉시 문자를 발송합니다.

  • ③ 입장(출석): (관리자 수동 출결 등록) 학생이 자리에 있다면 클릭! 등원 처리가 완료됩니다.

  • ④ 퇴장: (관리자 수동 출결 등록) 하원 처리가 필요할 때 사용합니다.

  • ⑤ 외출 및 이동: 화장실, 식사, 상담 등 잠시 자리를 비울 때 상태를 변경합니다.

4. 학생 개인 시간표 연동 (등원 상태 파악)

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"누가 올 시간인데 안 왔지? 누가 남아서 더 공부 중이지?" 이번 업데이트의 핵심! [학생 개인 시간표]와 연동되어 학생의 상태가 색상으로 구분됩니다.

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  • 김성훈 학생

    • 개인 시간표상 '등원 예정'인 시간에 맞춰 실제 출석한 경우입니다. (정상 출석)

  • 성훈쓰 학생

    • 시간표상 등원 시간이 아니지만, 학원에 나와 공부하고 있는 경우입니다. (자율 학습 등)

Q. 개인시간표는 어디서 설정하나요?

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성과의 증명: 학부모를 팬으로 만드는 '학습 보고서'

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쪼개진 개별 스케줄과 좌석 데이터를 그냥 쌓아두는 것이 아니라, 학부모에게 보여줄 강력한 리포트로 가공해야 합니다.

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학습 리포트: "이번주 순공부시간은 36시간 40분입니다!.

이 학원은 우리 아이가 몇 시에 와서 몇 시간 공부했는지 정확히 데이터로 보여준다"는 학부모의 신뢰가 퇴원율을 막아줍니다.